一、2014年7月20日以前 1、所有宣传用品、会场用品、交通用品全部到位; 2、所有工作人员、志愿者、与会领导的时间确定; 3、根据天气、部队大院任务安排,最后确定具体活动日期。 二、活动前一日,8月1日 1、鼓励参会人员提前一天入场,以疏散第二天的人车流量,减少安全隐患; 2、大部分工作人员提前一天入场(现场指挥人员、签到登记人员必须); 2、布置会场舞台、路途指示标、停车区划分、遮阳棚(伞)、各种条幅等; 3、第二天的饮用水、餐饭、住宿房间预订,落实; 三、活动当日,8月2日 8:00 开始入场登记,住宿的同时登记房间; 9:00 开始各种比赛的报名; 10:00 宣布活动活动开始; 10:20 部队领导、厂企领导、组委会领导依次讲话; 10:40 特技表演,同时歌舞表演(歌舞表演除抽奖外,全天不间断进行); 11:00 各项比赛开始,在比赛间隔时开始抽取小的奖品,同时安排部队战士互动; 11:40 对部分比赛进行总结,需要复赛的晋级,已经完赛的发奖; 12:00 午饭; 13:00-14:00 休息,车友自主交流; 14:10 特技表演 14:40 没有完赛的小比赛,进行复赛;安排部队战士互动; 15:10 开始抽奖,直至把所有安排的奖品抽完; 15:30 抽奖期间,安排发放比赛的奖品,发放安排的特殊奖项(如特殊贡献、最热门骑士等) 16:00 特技表演 16:20 活动白天部分结束,安排不留宿的人员退场返京; 17:30-19:30 休息,留下的人员都有房间,房间休息,禁止大院内跑动; 19:30 烧烤晚会开始; 20:30 晚会中,个人表演节目,抽取剩余奖品; 22:00 晚会结束,全部回房间休息; 四、活动第二天,8月3日。 9:00 起床; 9:30 早餐; 10:00 大部分人员返京,部分工作人员收拾会场、活动用品; 11:30 与部队领导午餐,交流经验,总结不足; 12:30 全部返京,活动全部结束。 |