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第四届“我爱摩托车”文化节大型综艺晚会录制备忘录
请甲方协助解决的问题有:
一. 电力保障:
灯光800KW为一路+音响大屏幕转播系统400KW为一路。
总用电量1200KW(按时间按图纸要求分路配电箱到位.现场若干接线板,希望提前10天完成配电工作,有专人职守)。
二.舞台整体按要求时间交付使用,需主办方配合:
1、舞美、灯光、音响及大屏幕,安装的配合。
2、现场椅子数量按需要而定。
3、舞台口两边要有休息室(桌子、椅子)
4、观众区的2个面光架及观众区的3个联排机位请协助安装围栏。
5、舞美灯光音响及大屏幕等按车到时间,安排工人协助工作。运输车辆停放的停车场要有人监管保护。
三.演员休息、化妆室:(桌子、椅子、商场用衣架,临时电源及插线板):
1、男女化妆间、休息室
2、主要演员休息室,集体演员休息室。
3、演职员厕所和观众的厕所要分开。
4、保障所有工作人员的饮用水;对讲机。防雨保暖用品视当地气候情况而定。
四.演职员区及现场管理:(提前3天召开第二安全保卫协调会)
1、政治安全,观众秩序安全,演出期间灯光,音响铁架的安全。
2、演员通道和观众的通道要分开,演职员工作区和观众区要采取硬隔离。在标准体育场内,地面保护措施请于栏目组搭建舞台前完成。以广场及开阔空地作为演出场地,请提前10天完成场地硬化及双层的硬隔离工作,场地的观众入场口照明需达到体育场的标准。
3、演员路线及舞台前、后演区的安全保卫,现场车辆的管理。
五.请保障剧组工作人员的证件全场通行单独管理
1、演员及栏目组的车辆通行证,按照实际车辆统一制作发放,保障车辆能够进入演职员后场区。
六.演职人员的食、宿
1、由栏目组提供住宿清单。
2、演职员安排的宾馆,在演出当天要有安保措施。
3、演出当天及前1天,请安排自助餐及夜宵。
4、技术工作人员劳动强度大,要保证餐饮质量及夜宵。住宿的房间内有独立卫生间及24小时热水。
七、请安排好交通及车辆
1、演职人员用车(大巴、中巴,商务车,小车)。
八、请提供相关部门单位负责人的联系电话:
双方交换联系电话表。
九、及时做好各项报批工作:
1、甲方应根据自身情况做好录制节目的各项报批手续(特别是演员)。
备注:如有遗漏部分,及时接洽商定解决。
中视迅驰
2011年5月18日
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